各学院级党组织，各单位、各部门：
根据中共江苏省委教育工委《关于同意召开中国共产党南京林业大学第十六次代表大会的批复》（苏委教组〔2017〕70号）精神，中国共产党南京林业大学第十六次代表大会定于2017年9月27～28日召开。现将选举产生出席第十六次党代会代表的有关事项通知如下：
一、代表名额与构成
学校现有党员3867名，其中正式党员3054名。省委教育工委批准我校第十六次党员代表大会代表总数为290名。代表的构成强调先进性和广泛性，党政管理人员（含一线管理人员）党员代表117人，占代表总数40.34%；教师和其他专业技术人员党员代表122人，占代表总数42.07%；学生党员代表30人，占代表总数10.35%；离退休党员代表21人，占代表总数7.24%；代表中，要有适当比例的校级以上先进模范代表，女代表不少于20%，50岁以下（1966年7月1日后出生）的代表须占60%以上（离退休党委除外）。
代表名额分配按照上述各方面比例要求，由第十五届校党委根据各选举单位（指各学院级党组织、党工委，下同）党员人数和工作需要研究确定。党代会代表由各选举单位根据民主集中制原则、召开党员大会选举产生。党员校领导根据党委统一安排，参加所联系或分管单位所在选举单位选举，其代表指标计划单列，不占所在选举单位代表名额。
二、代表条件
党代会代表注重从具有较强议事能力、联系党员群众能力和带头“两学一做”的党员中产生，必须是有选举权的正式党员，应是党员中的优秀分子。应具备以下五个方面条件：
1、具有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念，在关键时刻和重大原则问题上，是非分明，坚定地站在党的立场上。
2、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，认真学习习近平总书记系列重要讲话精神，坚决贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示。
3、带头“两学一做”，在本职工作和社会活动中，起表率作用并做出实绩。
4、有良好的思想作风、工作作风和生活作风，公道正派，清正廉洁，密切联系群众，能够尽职尽责地完成党组织交给的任务，积极并如实反映党员、群众的意见和要求，受到群众拥护。
5、坚持党性原则，以对党的事业高度负责的精神，如实反映本选举单位党组织和党员的意见，正确行使党员权利。
代表的选举，在坚持先进性的同时，应具有广泛性。
三、代表产生办法
出席党代会的代表，由各选举单位召开党员大会，采用差额选举办法，以无记名投票方式进行。即：按候选人数多于应选人数的差额选举办法直接进行正式选举。代表候选人差额比例总体控制不少于应选人数的30%，50岁以下的代表候选人数须占60%以上（离退休党委除外）。
各选举单位选举产生代表时，出席人数必须超过有选举权应到人数的五分之四，代表候选人获得有选举权到会人数半数以上的选票才得以当选（见附件2）。
以下党员可不计入应到会人数：年老体弱卧床不起或长期生病生活不能自理的党员；出国的党员；滞留毕业生党员；因工作调动等按规定应转走正式组织关系而没有转走的。
四、代表产生程序
1、校党委常委会根据各选举单位党员人数与工作需要将代表名额分配至各选举单位（见附件1）。
2、以党支部为单位学习《党章》和选举工作暂行条例有关章节，提名代表候选人。
3、各选举单位汇总下属各党支部提名情况，经由学院级党组织、党工委委员会确定代表候选人预备人选名单，报组织组。
4、代表资格审查小组审查代表候选人预备人选的人数和资格并批复。
5、各选举单位召开党员大会，差额选举产生党代会代表，将选举情况和选举结果书面请示。
6、代表资格审查小组审查代表的产生程序和资格，以学校党委名义分单位批复代表选举结果。
五、时间安排
1、各选举单位于9月7日前上报《第十六次党代会代表候选人提名情况汇总表》（附件4）、《关于确定第十六次党代会代表候选人预备人选情况报告》（附件5）。
2、各选举单位召开党员大会差额选举产生出席校第十六次党代会代表，于9月13日前上报《关于选举第十六次党代会代表情况报告》（附件6）、《第十六次党代会代表名册》（附件7）、《第十六次党代会代表登记表》（附件8）。
3、所有材料A4纸正反打印，需同时报送纸质稿和电子稿。联系人：曹莉；邮箱：zzb@njfu.com.cn；电话：85427321；地点：老图书馆415室。
六、有关要求
召开校第十六次党代会是学校政治生活中的一件大事，选好代表是开好党代会的基础。各选举单位一定要把酝酿推选校第十六次党代会代表工作列入重要日程，切实加强领导。要严格按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等规定和学校党委有关要求，充分发扬党内民主，认真贯彻执行民主集中制原则，尊重党员民主权利，体现选举人意见。对反映被推选人的有关问题，要认真核实。对选举过程中出现的问题，认真研究妥善处理，重要情况及时报告校党委。要加强思想政治工作，通过选举代表，对全体党员进行一次增强党性和坚持民主集中制原则再教育。各选举单位要以高度政治责任感，精心组织，周密安排，认真做好各项工作，确保如期圆满完成代表选举工作任务。
附件：1.第十六次党代会代表名额分配表
2.第十六次党代会代表选举办法
3.第十六次党代会代表候选人提名表
4.第十六次党代会代表候选人提名情况汇总表
5.关于确定第十六次党代会代表候选人预备人选情况报告
6.关于选举第十六次党代会代表情况报告
7.第十六次党代会代表名册
8.第十六次党代会代表登记表
9.第十六次党代会代表选票
中共南京林业大学委员会
2017年9月1日
